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          辦公室主任崗位職責

          時間:2022-06-26 18:51:45 崗位職責 我要投稿

          辦公室主任崗位職責

            在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

          辦公室主任崗位職責

          辦公室主任崗位職責1

            1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

            2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

            3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

            4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

            5、審批1-——3天休假。

          辦公室主任崗位職責2

            1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

            綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

            2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

            3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

            4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

            5、負責各職能部門績效考核與管理。

          辦公室主任崗位職責3

            1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

            2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

            3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

          辦公室主任崗位職責4

            一、負責接待來賓、來訪人員;轉接電話,并做好電話記錄。

            二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

            三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護各環節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節儉,杜絕浪費。

            四、負責新員工入職、報到手續,填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發放員工個人保管物品及有關工作。

            五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關人事、勞資方面信息溝通工作。

            六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關的各種法律、法規、文件、資料,向公司領導及時匯報并組織落實工作。

            七、負責組織員工的各類培訓與考核及對各級員工的業績考評,制定年度培訓計劃,同時評價所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。

            八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關物品并結算工資及有關費用等。

            九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類存放、統一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷。按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。

            十、負責公司開荒家政外聯工作。

            十一、負責公司人員工資造發、開具發票、財務出納工作。

            十一、完成領導交辦的各項任務。

          辦公室主任崗位職責5

            1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

            2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

            3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

            4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

            5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

            6、負責酒店印鑒的管理和使用。

            7、負責本部門人員的工作安排。

            8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

            9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

            10、完成總經理交辦的其他工作任務。

          辦公室主任崗位職責6

            一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

            二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

            三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

            四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的'個人素養及工作技能。

            五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

            六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

            七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。

            八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

          辦公室主任崗位職責7

            1.主持辦公室全面工作。

            2.加強管理,搞好服務,當好領導的參謀和助手。

            3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

            4.負責監督核査機關各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協調各站室的工作關系。

            5.完成領導交辦的其他工作。

          辦公室主任崗位職責8

            基本信息

            崗位名稱

            辦公室主任

            崗位編號

            所屬部門

            辦公室

            下屬人數

            3

            工作關系

            見本部門崗位體系圖

            職系

            職等職級

            審核者簽字

            任職者簽字

            最后修訂日期

            崗位概述

            為保證公司行政工作有序進行,根據公司管理制度,組織實施公司日常行政事務管理等工作。

            工作職責

            序號

            一級職責

            二級職責

            1、制度及流程管理

            建立健全公司行政管理制度及工作流程,經審批后監督執行。

            2、法務管理

            負責公司相關法律事務的處理。

            負責公司外聘律師的對接。

            3、會議管理

            負責公司會議的前期籌備及安排。

            組織實施會議紀要的撰寫及發布。

            負責公司會議相關議項的跟進落實。

            4、信息管理

            組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

            組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

            5、證件管理

            負責公司印章的保管及領用。

            負責公司相關證件的保管及領用。

            6、后勤管理

            負責公司外來人員的接待及安排工作。

            負責公司車輛及司機的管理工作。

            組織實施公司辦公用品的采購及發放工作。

            7其他臨時工作

            完成領導交辦的其他臨時工作。

            任職資格

            教育背景

            教育水平

            大專及以上學歷

            專業及職稱

            行政管理等相關專業

            培訓經歷

            工作經驗

            3年以上行政管理崗位工作經驗

            專業知識

            與能力

            1、熟悉具備企業管理知識;

            2、熟悉文秘工作知識;

            3、有一定的領導能力;

            4、有一定的溝通協調組織能力;

            5、有一定的文字組織能力。

            其他要求

            工作特征

            工作時間特征

            班制形式:■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

            使用工具/設備

            工作場所

            辦公室/車間/室外

            環境狀況

           。ㄊ孢m度)舒適/一般/不舒適

            節假日安排

            能正常安排/不能正常安排

            危險性

            基本無危險,無職業病危險。

            備注

          辦公室主任崗位職責9

            1.組織實施農村精神文明的創建工作。

            2.抓好九年制義務教育,繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

            3.負責鄉、村公路的養護工作,協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

            4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

            5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

            6.組織開展鄉內的搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

            7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

          辦公室主任崗位職責10

            l、在院長領導下,負責醫院的行政管理工作,包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

            2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事,整理成稿,為醫院留下珍貴史料。

            3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件,分類歸檔備查。

            4、接待來訪的校內外人員和國內外客人,安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

            5、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

            6、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

            7、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

            8、負責院長委托的其他工作。

          辦公室主任崗位職責11

            一、負責離退休職工的全面管理工作。

            二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。

            三、負責關心離退休職工生活,經常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

            四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規定按時發放離退休干部特需費。

            五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

            六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

            七、協助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問,處理其生老病死等有關事宜。

            八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。

            九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

            十、完成上級領導交辦的其它工作。

          辦公室主任崗位職責12

            一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

            二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

            三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

            四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

            五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

            六、協助校長接待來人來信來訪。

            七、依法保管和使用學校印章。

            八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

            九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

            十、認真完成校領導交辦的其他工作。

          辦公室主任崗位職責13

            一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神,代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

            二是掌握全區村務公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;

            三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查,解決有關重要問題;

            四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題,指導推動全區村務公開民主管理工作。

          辦公室主任崗位職責14

            一.以身作則,嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

            二.理會公司總裁的經營目標,貫徹細化公司總裁的經營計劃。

            三.負責公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風,積極采納員工合理化建議,抓好員工業務技術培訓工作。

            四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協調能力。負責推行公司制度化管理和單項工程經濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

            五.負責公司主任一級的人事安排和制定公司內部相關制度,全權向公司總裁本人負責。

            六.嚴格監控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經濟核算的推行運作過程,發現問題果斷采取相應的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。

            七.關心員工,體察下情,發揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發現人才,使用人才,培養人才,推薦人才、發揮各類專長人才的作用,調動他們的積極性和自主性,為公司的發展儲備人才。

            八.負責對主任一級的業績考核。有權建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

            九.做好日常管理要事筆記。根據實際工作需要向公司總裁匯報工作。

            十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

          辦公室主任崗位職責15

            1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

            2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

            3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

            4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

            5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

            6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

            7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

            8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

            9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

            10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

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